Ben jij een administratieve duizendpoot met big smile die wil werken in een toffe, gedreven en familiale omgeving? Laat dan jouw talent bij ons tot zijn recht komen!
Wat geeft jou energie?
- Jij wordt helemaal gelukkig wanneer je klanten, collega’s en leveranciers met jouw “personal touch” kan ondersteunen en doorverwijzen.
- Jij bent in je element wanneer je zelfstandig een administratief takenpakket en to do list beheert en prioriteiten kan bepalen.
- Je vindt het fijn om snel inzicht te krijgen in de werking van verschillende software programma’s en online platformen. Je hebt reeds gewerkt met Microsoft Office.
- Jij geniet ervan wanneer je met jouw nauwkeurigheid en oog voor detail dossiers tot in de puntjes in orde kan zetten. Correct schriftelijk Nederlands is één van jouw stokpaardjes.
Wat mag je bij ons verwachten?
- Supersympathiek en gedreven team, dat het motto “work hard, play hard” hoog in het vaandel draagt. Bij ons mag je open communicatie en een toffe teamspirit verwachten.
- Modern kantoor te Haacht, in het midden van het bruisende centrum.
- Met jouw spirit en ideeën heb je zelf impact op de bloei van een groeiende kmo.
- Voltijdse tewerkstelling, 38u/week, van ma t.e.m. do, van 9u-17u30; op vrij van 9u-15u30. Jij bent mee verantwoordelijk voor het openen en sluiten van het kantoor.
- Jouw inzet wordt beloond met een contract onbepaalde duur, marktconform loon, maaltijdcheques, opleidingen, fantastische teamevents en 13e maand.
Jouw rol binnen het team?
- Je onthaalt klanten als eerste commercieel aanspreekpunt op vriendelijke en professionele wijze, zowel face to face als via mail & telefoon.
- Je bent een echte organisator en partner voor onze klanten en collega’s. Jouw logistieke en administratieve skills kan je inzetten wat betreft:
• Agendabeheer: inplannen afspraken van klanten & collega’s
• Opvolging mailbox & verzorgen van briefwisseling
• Facturatie, voorbereiding van de boekhouding & opmaak offertes
• Contacten onderhouden met sociaal secretariaat ivm uitbetaling medewerkers
• Website beheer: panden online - & offline halen, informatie aanvullen & wijzigen
• Social media posts
• Beheer digitale & papieren document flow
• Vergaderzaal klaarmaken/opruimen
Stap je mee in ons avontuur?
Aarzel niet en solliciteer! Mail je CV en motivatiebrief naar kelly@sparkleconnect.be